Halaman yang Dikunjungi: 3782
Waktu Baca:5 Menit, 46 Detik
Tidak peduli betapa rumitnya hal yang dilakukan orang, dunia bisnis beroperasi berdasarkan beberapa prinsip yang cukup sederhana. Persyaratan utama ini adalah perjuangan terus-menerus untuk mengoptimalkan produktivitas karyawan dan produktivitas alur kerja perusahaan secara keseluruhan. Mencapai kondisi ideal ketika karyawan Anda mampu bekerja pada kapasitas 100% adalah awal cerita ini menjadi sedikit kusut. Namun, dapat dikatakan bahwa kita semua sepakat bahwa tanpa landasan lingkungan kerja yang aman dan produktif, berbagai teknik yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja di tempat kerja hanya akan memberikan hasil yang terbatas.
Di sinilah segala sesuatunya mulai menjadi tidak terlalu sulit dipahami. Tempat kerja yang produktif dibangun melalui pemeliharaan yang berdedikasi. Jadi, mari kita lihat beberapa cara yang direkomendasikan untuk mengoptimalkan produktivitas karyawan dan menjaga alur kerja perusahaan Anda tidak terganggu.
Analisis efisiensi alur kerja yang ada
Jika Anda ingin langkah-langkah peningkatan produktivitas Anda memberikan dampak, Anda harus terlebih dahulu mengetahui kapan langkah-langkah tersebut perlu diterapkan. Cobalah meluangkan waktu dan periksa secara menyeluruh alur kerja perusahaan Anda saat ini dan hambatan yang mungkin terjadi untuk mengoptimalkannya. Jika Anda menyadari bahwa kesenjangan produktivitas merupakan akibat langsung dari kekurangan di tempat kerja, maka di sinilah Anda harus lebih berupaya dalam pemeliharaannya.
Secara umum, efisiensi suatu alur kerja secara kasar dijelaskan melalui variabel-variabel berikut:
- Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
- Jumlah serah terima dan titik kontak (semakin sedikit semakin baik)
- Umpan balik karyawan tentang efektivitas
- Kepuasan pelanggan
- Persentase tugas yang diselesaikan tepat waktu
Menyederhanakan dan menstandardisasi proses pemeriksaan
Inspeksi yang lambat dan ceroboh membuat pintu terbuka lebar untuk berbagai macam masalah. Ketidakmampuan untuk mengidentifikasi masalah peralatan dengan tepat dan waktu respons yang lambat adalah dua hal pertama yang terlintas dalam pikiran. Banyak masalah serupa yang dapat dihindari dengan mudah jika Anda melakukan pemeriksaan di masa mendatang dengan cara yang lebih proaktif dan terstandar.
Jadi, cobalah membagi aktivitas ke dalam kelompok yang lebih luas seperti konstruksi, peralatan listrik, keselamatan kebakaran, pipa ledeng, dll. Setelah selesai, Anda dapat menggunakan dasar-dasar ini untuk membuat templat standar yang akan mencakup aspek terkecil sekalipun dari sistem ini. Konsistensi tingkat tinggi akan memungkinkan Anda melihat pola dan masalah mendasar serta melakukan inspeksi lebih cepat di masa mendatang.
Kembangkan hubungan dengan profesional pihak ketiga
Menjaga satu fasilitas dalam kondisi terbaik sangatlah mustahil tanpa bantuan berbagai layanan tukang pihak ketiga. Apa yang harus Anda lakukan untuk menjadikan situasi ini lebih bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat adalah mendekatkan perusahaan-perusahaan ini ke bawah naungan Anda dan mengembangkan hubungan jangka panjang.
Mari kita ambil contoh pipa ledeng. Layanan perpipaan profesional yang Anda pekerjakan sebelumnya mengetahui tata letak fasilitas Anda dan masalah yang ada di dalamnya sehingga mereka akan dapat menyelesaikan masalah tersebut lebih cepat. Mereka juga dapat memberikan masukan berharga untuk checklist inspeksi dan memberikan pelatihan kepada karyawan Anda yang akan mengoptimalkan produktivitas karyawan Anda. Anda dapat mempermanis kesepakatan ini dengan peluang untuk promosi silang, referensi, dll.
Tingkatkan fasilitasnya
Hal ini tentu saja – tidak peduli seberapa keras Anda bekerja untuk menjaga fasilitas Anda tetap ketat, Anda perlu melakukan pembaruan sesekali untuk memastikan fasilitas tersebut beroperasi penuh. Terlebih lagi, perlu diingat bahwa peralatan baru, secara tradisional, lebih mudah diservis. Kita dapat mengambil bohlam LED generasi terbaru sebagai contoh yang bagus. Lampu ini memberikan penghematan energi yang cukup besar (hingga 75%), lebih enak dipandang, dan yang paling penting, lampu ini bertahan 25 kali lebih lama dibandingkan lampu pijar tradisional. Itu akan membuat pemeliharaan pencahayaan lebih mudah. Contoh serupa juga dapat ditemukan di bidang lain.
Pindahkan infrastruktur digital ke Cloud
Ketika berbicara tentang pemeliharaan tempat kerja, orang sering lupa bahwa pemeliharaan tersebut mencakup berbagai sumber daya TI juga. Jadi, mengurangi jumlah sumber daya yang Anda simpan juga akan berdampak pada pemeliharaan. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan beralih ke dokumen digital dan memindahkan sebanyak mungkin infrastruktur Anda ke cloud tempat sebagian besar pembaruan, tugas pemeliharaan, dan perbaikan akan dilakukan oleh vendor layanan. Tentu saja, komputasi awan pada dasarnya produktif dan membuka pintu baru untuk kolaborasi sehingga efisiensi tidak dapat dicapai hanya melalui pemeliharaan.
Mendorong budaya tanggung jawab dan efisiensi
Dari seluruh upaya yang ada, ini mungkin yang paling sulit dilakukan, namun jika Anda berhasil, Anda akan menciptakan hasil yang luar biasa. Yang paling penting adalah memberi tim Anda rasa kepemilikan yang lebih kuat atas fasilitas, peralatan, dan kinerja pribadi. Anda dapat mencoba melakukannya dengan membentuk komite pemeliharaan yang bertanggung jawab penuh atas inspeksi dan mengusulkan cara-cara baru untuk meningkatkan efisiensi. Cobalah untuk melibatkan karyawan dari seluruh tingkatan perusahaan dan beri mereka insentif untuk melakukan tugas ini dengan serius. Anda akan melihat betapa cepatnya mentalitas tenaga kerja Anda berubah.
Menjadikan pemeliharaan tempat kerja sebagai hal yang wajib
Tentu saja, bahkan dengan semua insentif yang ada, masih ada kemungkinan besar bahwa sejumlah besar pekerja Anda akan bersedia untuk tidak terlibat dalam hal ini. Itulah sebabnya Anda harus menyusun pedoman pemeliharaan yang menyeluruh namun sederhana, mempublikasikannya, dan yang lebih penting, menjadikannya wajib. Hal ini juga membutuhkan wortel, jadi temukan cara untuk menghargai kepatuhan penuh terhadap beberapa fasilitas kecil di tempat kerja dan memberi penghargaan kepada karyawan yang melakukan upaya terbaik. Pemeliharaan yang tepat hanya mungkin dilakukan jika dilakukan dengan upaya bersama.
Evaluasi keberhasilan usaha Anda
Pada akhirnya, kami ingin menekankan bahwa sekadar mencentang barang-barang dari daftar ini tidak jauh berbeda dengan melemparkan barang-barang ke dinding untuk melihat apa yang menempel. Pastikan untuk mencatat semua hal yang Anda lakukan dan menetapkan serangkaian KPI untuk mengukur hasil yang dihasilkan. Juga, jangan pernah lupa untuk mencari umpan balik dari karyawan Anda. Wawasan ini dikombinasikan dengan data nyata akan memungkinkan Anda melakukan koreksi arah yang diperlukan seiring berjalannya waktu. Dan coba ingat-ingat ini bukanlah sesuatu yang akan Anda lakukan sekali atau secara berkala. Setelah selesai, kembali ke titik awal dan terus sesuaikan sistem hingga sempurna.
Kami harap beberapa saran ini memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk mempercepat pemeliharaan fasilitas dan peralatan Anda dan pada gilirannya mengoptimalkan produktivitas karyawan secara keseluruhan dan produktivitas alur kerja perusahaan. Masalah ini sangat penting dan melampaui topik infrastruktur dan logistik. Jika mereka tidak diberikan lingkungan yang sempurna, pekerja Anda tidak akan pernah bisa memberikan 100% kemampuannya. Mengingat sifat kompetitif dari arena bisnis saat ini… Ya, ini bisa menjadi masalah besar. Jadi, tempatkan perusahaan Anda pada fondasi yang kuat dan biarkan tenaga kerja Anda berkembang. Semuanya dimulai dengan pemeliharaan kualitas.
Senang
0 %
Sedih
0 %
Bersemangat
0 %
Mengantuk
0 %
Marah
0 %
Kejutan
0 %